Case Study · Eigenes Venture
PolGer Works
Ein Venture, das Bauunternehmen in Deutschland mit Fachkräften aus Polen verbindet. Ich habe die komplette digitale Seite gebaut: Marke, zweisprachige Website, strukturierte Erfassung und den Nachfass-Prozess dahinter — als ein verbundenes System.
Eigenes VentureDE / PL zweisprachigWeb · Daten · Prozess
Kommt dir bekannt vor?
Anfragen kamen per Telefon, E-Mail und Empfehlung — nichts wurde einheitlich erfasst, Nachfassen hing vom Gedächtnis ab. Wenn das nach deinem Postfach klingt: Genau solche Abläufe baue ich weg.
Problem
Zwei sehr unterschiedliche Zielgruppen — Unternehmen, die Fachkräfte suchen, und Fachkräfte, die Projekte suchen — brauchten einen klaren Einstieg. Anfragen kamen per Telefon, E-Mail und Empfehlung, ohne Struktur: Nichts wurde einheitlich erfasst, Nachfassen hing vom Gedächtnis ab.
Meine Rolle
Alles, Ende zu Ende: Positionierung, Marke, Design, Website, Datenstruktur und das Prozessdesign dahinter. Es ist mein eigenes Venture — jede Entscheidung, von der Farblogik bis zum Nachfass-Ablauf, war meine, mit allen Konsequenzen.
Was ich gebaut habe
- Eine zweisprachige Website (DE/PL) mit zwei klar getrennten Wegen — Terrakotta für Unternehmen, Salbei für Fachkräfte — damit jeder Besucher in Sekunden weiß, wo er hingehört.
- Zwei zielgruppenspezifische Formulare, die eine strukturierte Kontaktdatenbank speisen statt eines Postfachs.
- Einen automatisierten Nachfass-Ablauf: Eine personalisierte erste E-Mail geht sofort raus; LinkedIn-Kontakt und Anruf liegen als nächste Schritte bereit; jede Anfrage läuft denselben Weg Richtung Match.
- Ein einfaches Markensystem — zwei sich überschneidende Punkte als Logo, einer für jede Seite des Marktes.
System & Prozess
Die Kernidee: Formular → Datenbank → Ablauf. Jede Anfrage wird strukturiert erfasst, bekommt sofort eine personalisierte Antwort und trägt ihren eigenen Status — nichts hängt davon ab, dass sich jemand erinnert. Über 600 Kontakte sind an einem Ort organisiert, jeder nachvollziehbar über dieselben vier Schritte: Registrierung → erste Mail (automatisch) → LinkedIn & Anruf → Match.
Werkzeuge
Statischer Web-Stack (HTML/CSS/JS)CloudflareFormulareStrukturierte DatenhaltungE-Mail-AutomatisierungZweisprachige Inhalte
Ergebnis
600+Kontakte, strukturiert an einem Ort
Woche 1erster Partner auf der Fachkräfteseite
Von selbstAnfragen kamen ohne aktive Suche
Und im Alltag? Auf einmal kamen Anrufe von außen — sogar ein fester Partner, der Aufträge liefert, ohne dass wir je aktiv gesucht haben. Wir waren einfach online.
Gelernt
Struktur schlägt Fleiß. In dem Moment, in dem Anfragen in eine Datenbank statt in ein Postfach flossen, hing Nachfassen nicht mehr von Disziplin ab, sondern von Design. Hier habe ich auch verstanden: Saubere, strukturierte Daten sind die Voraussetzung für jede nützliche Automatisierung — auch mit KI.
Dein Alltag hat auch solche Baustellen?
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