Systeme, die ich gebaut habe.
Vom Anfrage-Prozess bis zur KI-gestützten Dokumentation: Systeme, die ich selbst konzipiert, gebaut und im echten Betrieb getestet habe — von der Lead-Pipeline mit WhatsApp-Nachfassen bis zu Agent-Workflows.
Formular → Datenbank → Workflow
Die komplette Erfassungs-Pipeline, die ich für PolGer Works gebaut habe: Zwei zielgruppenspezifische Formulare speisen eine strukturierte Kontaktdatenbank, jede Anfrage bekommt automatisch eine personalisierte erste Antwort, die nächsten Schritte liegen vorbereitet bereit. Über 600 Kontakte laufen darüber — ohne dass jemand etwas im Kopf behalten muss.
KI-gestützte Dokumentation
In meinen Projekten strukturieren LLMs komplexe Sachverhalte zu Zusammenfassungen, Briefings und Doku-Entwürfen. Das Modell schreibt die erste Version, ein Mensch prüft und entscheidet. Ergebnis: schnellere Durchläufe, sauberere Übergaben.
Diese Website
Von Hand konzipiert und gebaut: statisches HTML/CSS/JS ohne Framework, selbst gehostete Schriften, strenge Content-Security-Policy, deployt auf Cloudflare. Schnell, komplett in eigener Hand — und mein Spielfeld für Designsysteme.
Lead-Pipeline mit WhatsApp-Anbindung
Website → Formular → Lead direkt gespeichert → Follow-up: Anfragen aus meinen Projekten landen strukturiert in der Kundenliste statt im Postfach, das Nachfassen ist direkt verknüpft — bis zur WhatsApp-Nachricht. Die Anfragen dazu liefern Marketing-Anzeigen.
KI-Entwürfe für Angebote & Antworten
Vorlagenbasierte Entwürfe für Angebote, E-Mails und Zusammenfassungen im Ton des jeweiligen Unternehmens. Kernergebnis aus der Praxis: Wie viel Struktur ein Betrieb vorab braucht, damit die Entwürfe ohne Nacharbeit rausgehen können.
Struktur aus unordentlichem Input
Notizen, Anrufe und E-Mails werden zu sauberen, strukturierten Datensätzen — die Grundlage dafür, dass Systeme und KI überhaupt sinnvoll damit arbeiten können. Aufgebaut und erprobt in meinen eigenen Projekten.
Agent-Workflows für wiederkehrende Aufgaben
Status-Checks, Erinnerungen, Report-Entwürfe: Für meine eigenen Projekte baue ich Agent-Workflows für die Aufgaben, die jede Woche gleich ablaufen — mit klaren Kontrollpunkten, an denen ein Mensch drauf schaut, bevor etwas rausgeht.
Ein Seitensystem, zwei Marken
Für HD Abdichtungstechnik gebaut, für A&K Abdichtungen wiederverwendet: ein Layout-System, ein Inhaltsmodell, ein Anfrageweg — zwei komplett eigenständige Marken. Die zweite Website kostete einen Bruchteil der ersten.
Anzeigen: testen → messen → skalieren
Datengetriebene Kampagnen für Dawoud Perfumes und Mr. Diver: Varianten testen, Zahlen lesen, Budget umschichten. Ergebnis bei Dawoud: Monats-Reichweite in sechs Monaten von ~100.000 auf 2,1 Mio.
Zwei Zielgruppen, ein System
Die Struktur hinter PolGer Works: zwei Farbwege, zwei Formulare, zwei Sprachen (DE/PL) — Unternehmen und Fachkräfte klar getrennt geführt und trotzdem in einer Kundenliste zusammengeführt.
Von der ersten Zeile Code bis zur Kampagne.
Acht Bereiche, die ich abdecke — im Detail, mit den Werkzeugen und Begriffen, die dahinterstecken.
Websites & Web-Entwicklung
- Landingpages, Mehrseiter, Firmenauftritte
- Mobil zuerst, Ladezeit unter einer Sekunde
- Sauberes HTML, barrierearm, wartbar
- Hosting, Domains, Deploy & Wartung
SEO & Auffindbarkeit
- Technisches SEO: Indexierung, Sitemap, Canonicals
- OnPage: Titel, Meta, Überschriften, interne Links
- Local SEO: Google Business Profil, Rezensionen
- Strukturierte Daten für Rich Results
Paid Media & Analytics
- Meta Ads (Instagram, Facebook) und Google Ads
- Zielgruppen, Retargeting, Creative-Tests
- Steuerung nach CPC, CTR, ROAS statt Bauchgefühl
- Tracking-Setup, Dashboards, monatliche Berichte
E-Commerce & Shops
- Shopify-Shops: Aufbau, Theme, Struktur
- Produktdaten, Kategorien und Listings sortieren
- Produktseiten und Checkout auf Kauf optimieren
- Zahlung, Versandlogik, Datenpflege
Marke & Design
- Logo, Farbsystem, Typografie
- Designsystem mit wiederverwendbaren Komponenten
- Bildsprache und Vorlagen, die zusammenpassen
- Guidelines, damit es auch ohne mich konsistent bleibt
Content & Social
- Content-Strategie und Redaktionsplan
- Formate: Reels, Posts, Landing-Copy, Newsletter
- Texte, die verkaufen, ohne zu schreien
- Eine Bildsprache über alle Kanäle
Prozesse & Automatisierung
- Anfrage → Datenbank → Antwort → Nachfassen
- Angebote, Rechnungen, Terminbuchung
- CRM-Anbindung und saubere Datenpflege
- Schnittstellen zwischen Tools, die nicht miteinander reden
KI & Agenten
- LLM-Workflows im Tagesgeschäft statt im Slidedeck
- Chat-Assistenten und KI-Entwürfe
- Dokumente, E-Mails und Notizen automatisch strukturieren
- Qualitätssicherung: Evaluation und Kontrollpunkte
Klingt nach etwas, das du brauchst?
Der Einstieg ist immer gleich: ein kostenloser Blick in deinen Arbeitsalltag — dann siehst du eine Demo, bevor du dich entscheidest.
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